ISO 9001:2008
Юкола инфо
Программное обеспечение для управления и учета

+375 (17) 55-100-55
office@1soft.by
Мы работаем по всей Беларуси

РАЗРАБОТКА КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И УЧЕТАЮИ: Комбикормовый заводЮИ: Управление сельскохозяйственным предприятиемЮИ: Мобильная торговляЮИ: Подомовой учет затрат и планирование ремонтовЮИ: Ликеро-водочный заводЮИ: Кадры и зарплата1С: Бухгалтерия для БеларусиЮИ: МясокомбинатЮИ: Молокозавод1С:ДокументооборотУправление торговой компанией
Разработка корпоративных информационных систем управления и учёта
Подробнее
ЮИ: Комбикормовый завод
Подробнее
ЮИ: Управление сельскохозяйственным предприятием
Подробнее
ЮИ: Мобильная торговля
Подробнее
ЮИ: Подомовой учет затрат и планирование ремонтов
Подробнее
ЮИ: Ликеро-водочный завод  
Подробнее
ЮИ: Кадры и зарплата
Подробнее
1С Предприятие: Бухгалтерия для Беларуси
Подробнее
ЮИ: Мясокомбинат 
Подробнее
ЮИ: Молокозавод
Подробнее
1С:Документооборот
Подробнее
Управление торговой компанией
Подробнее

ЭСЧФ - серьезный подход к делу

ЭСЧФ – тем, кто знает, что это такое, предназначена следующая информация.

Электронные счета-фактуры (ЭСЧФ) стали головной болью бухгалтеров 1 июля 2016 одновременно с переходом на новые деньги. Естественно, в этот жаркий летний период все силы были брошены на деноминацию. Многие подготовку к работе с ЭСЧФ сначала отложили, а потом вовсе забросили, воспользовавшись рядом поблажек от МНС, в частности стали писать сами и активно требовать от поставщиков письма о невозможности предоставления ЭСЧФ.

Но время поблажек скоро закончится. И техническую сторону вопроса ЭСЧФ решать все же придется. Особенно остро вопрос станет в январе 2017, когда надо будет выводить последние расчеты по НДС за 2016 год.Варианты работы с ЭСЧФ различны:

 можно формировать счета-фактуры в личном кабинете на портале vat.gov.by,

 можно доработать свою учетную систему для обмена данными с порталом,

 можно использовать отдельное от учетной системы программное обеспечение, которое работает независимо или как промежуточное звено между учетной системой и порталом,

 можно пытаться комбинировать эти подходы.

Для принятия решения необходимо сравнить издержки, которые возникают при выборе того или иного подхода, с «эталонным» первым вариантом: насколько затраты по совершенствованию программного обеспечения сопоставимы с зарплатой (и прочими вытекающими расходами) бухгалтеров, которые будут обрабатывать ЭСЧФ вручную и последствиями вероятных ошибок в ручном учете НДС. Очевидно, что при большом объеме документов на предприятии ручная обработка совершенно бесперспективна, и надо автоматизировать этот процесс. Вопрос, какая степень автоматизации будет достаточной? Эту тему можно обсуждать бесконечно. Но специалисты компании «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» отвечают просто: «нет предела совершенству, и надо стремиться к лучшему».

Именно под этим девизом был разработан уникальный по своим возможностям программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ».

Кому подойдет этот продукт? – ВСЕМ, у кого есть учетная система на платформе 1С:Предприятие 8, и кто хочет быть спокоен по части исполнения своих обязательств по ЭСЧФ.

Кто обязательно должен его приобрести? – ПРЕДПРИЯТИЯ с БОЛЬШИМ документооборотом, руководители которых ценят время своих сотрудников и спокойствие при проведении налоговых проверок.

Конфигурация «ЮИ:ЭСЧФ» уже готова к эксплуатации. Она встраивается непосредственно в учетную систему предприятия, становится неотъемлемой ее частью, но при этом никак не влияет на ее остальную функциональность. Может работать как на платформе версии 8.3, так и 8.2. ПОДХОДИТ как для типовых конфигураций, так и для СИЛЬНО ИЗМЕНЕННЫХ КОНФИГУРАЦИЙ вплоть до уникальных. Требуется лишь выполнить настройки для адаптации под конкретную конфигурацию учетной системы. При этом конфигурация все равно остается на поддержке, что позволит устанавливать обновления.

Готовая конфигурация «ЮИ:ЭСЧФ» позволит значительно сэкономить на доработке учетной системы по ЭСЧФ: альтернатива реализовать подобную функциональность с «нуля» будет очень дорогой и долгой по времени. Предусмотрен периодический выпуск обновлений «ЮИ:ЭСЧФ», что позволит поддерживать систему в актуальном состоянии за символическую плату.

Краткая аннотация.

Программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ» предназначен для организации взаимодействия учетных систем на платформе «1С:Предприятие 8» с государственным порталом vat.gov.by МНС Республики Беларусь для обмена электронными счетами-фактурами по НДС.  

Функциональность: 

 ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР на основании учетных документов в специализированном рабочем месте. Нет необходимости обрабатывать учетные документы по одному! Это единственный приемлемый способ с точки зрения временных затрат для предприятий с БОЛЬШИМИ ОБЪЕМАМИ учетных документов.

 Поддерживается настройка АРМ для РАЗДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ ПО РАБОТЕ СО СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ между несколькими бухгалтерами по НДС. Каждый специалист работает с документами по своему участку учета.

 Поддерживается ФОРМИРОВАНИЕ ИСПРАВЛЕННЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЭСЧФ

 

ВЕСЬ спектр средств работы с порталом:

 «ПАКЕТНАЯ» ОБРАБОТКА ЭСЧФ при обмене с порталом - выставление, получение, подписание, обновление статусов.

 Сохранение xml-файлов ЭСЧФ и истории статусов обработки (поддержка хранения файлов как в базе данных, так и в томах на диске). 

 АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОПОСТАВЛЕНИЕ полученных счетов-фактур с учетными документами. Существенная экономия времени для предприятий с большими объемами документов! 

 УДОБНАЯ ФОРМА ДЛЯ «РУЧНОГО» СОПОСТАВЛЕНИЯ и разбора ситуаций при диагностике невозможности автоматического сопоставления 

 ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ АНАЛИЗА ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР: для отслеживания, выставили ли мы в полном объеме ЭСЧФ на портал, нет ли расхождений по НДС межу учеными документами и выставленными ЭСЧФ. 

 ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ АНАЛИЗА ПОЛУЧЕННЫХ-СЧЕТОВ ФАКТУР: для отслеживания, на все ли документы приобретения получены ЭСЧФ или письма, нет ли расхождений по НДС межу учеными документами и полученными ЭСЧФ. Этот контроль крайне важен для корректного принятия НДС к вычету.  

 ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ КНИГИ ПОКУПОК - для отражений операций принятия НДС к вычету с учетом наличия полученных ЭСЧФ и/или писем от поставщиков о невозможности выставления ЭСЧФ. Возможность использования разделителей учета – специалист отражает НДС к вычету по своему участку ведения учета. Очень полезная возможность для крупных предприятий! 

Техническая информация: 

Программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ» представляет собой конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8», которая может быть встроена в любую учетную систему, например, «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси, ред.1.6», «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси, ред.2.1», «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», «1С:Управление производственным предприятием для Беларуси» и др.

 Программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ» в первую очередь предназначен для предприятий с большим документооборотом, т.к. предусматривает среди прочих функций пакетные обработку счетов-фактур и формирование записей в книгу покупок, что в значительной степени экономит время бухгалтеров по учету НДС.

 За подробными консультациями и вопросами по приобретению обращайтесь по телефонам 8 (17)55-100-55, 8(162)406-407, электронной почте vat@1soft.by или отправьте заявку прямо с этой страницы: