Группа компаний SARIA является одним из ведущих экспертов в области утилизации животных и растительных продуктов и отходов. Спектр услуг, оказываемых компанией, охватывает уничтожение и утилизацию отходов, производство высококачественных полуфабрикатов и готовых продуктов для различных отраслей промышленности и выработку биотоплива, такого как биодизель и биогаз. Центральным принципом деятельности компании является соединение экономичности и экологичности. Учредителем унитарного предприятия «САРИЯ» является группа компаний SARIA SE & Co. KG, расположенная в г. Зельм (Германия).
Необходимость информационного обеспечения процесса управления на предприятии УП «Сария» потребовала ввода электронного документа, его хранения, эффективного поиска документа в базе и анализа состояния этих документов в системе. Выбор руководства предприятия был сделан в пользу программного продукта 1С:Документооборот для Беларуси КОРП. Внедрение продукта осуществлено специалистами компании ЮКОЛА-ИНФО-Брест.
В процессе внедрения была произведена адаптация системы под нужды заказчика, произведен анализ состава документооборота, анализ процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов, анализ заполнения соответствующих классификаторов и шаблонов процессов. Особое внимание было уделено учету входящих и исходящих документов.
В результате внедрения программного комплекса автоматизированы следующие функции:
-
Ведение номенклатуры дел;
-
Делопроизводство;
-
Работа с обращениями граждан;
-
Учет договоров;
-
Учет и контроль исполнения поручений;
-
Учет и хранение документов.
Одним из важнейших результатов внедрения системы стало использование ЭЦП (электронно-цифровой подписи) для внутреннего документооборота, что позволило увеличить производительность труда персонала предприятия, а также сократить издержки на хранение документов в бумажном виде. Затраты на создание копий и доставку документов адресату минимизированы.
Ранее специалистами компании ЮКОЛА-ИНФО-Брест на предприятии УП «Сария» автоматизирована и введена в промышленную эксплуатацию подсистема 1С:Зарплата и управление персоналом» на современной платформе 1С:Предприятие 8.