Руководство мясокомбината поставило задачу в первую очередь автоматизировать учет ОАО «СГЦ «Западный», чтобы более эффективно анализировать себестоимость сельскохозяйственного производства. Поскольку «Брестский мясокомбинат» ранее успешно использовал решение на платформе «1С:Предприятие 8» как основную корпоративную учетную систему, было принято решение автоматизировать бизнес-процессы СГЦ «Западный» на этой платформе.

Что автоматизировано
Новая система позволила автоматизировать оперативный ежедневный и еженедельный учет, а также бухгалтерский и налоговый учет, формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность. Отражены отраслевые особенности сельхозпроизводителей – настроены учет в животноводстве, растениеводстве, учет работы транспорта, расчет заработной платы, реализованы отраслевые отчеты, годовая бухгалтерская отчетность доработана согласно пожеланий заказчика и индивидуальных особенностей проекта.
Глубокая детализация оперативного и бухгалтерского учета позволяет анализировать и управлять экономикой предприятия. Руководство обеспечено необходимой информацией для принятия управленческих решений.
Автоматизированная система содержит модуль «1SOFT:ЭСЧФ», который позволяет выставлять на портал счета-фактуры с учетом приемных квитанций, оформляемых такими покупателями, как мясокомбинаты, молокозаводы и хлебокомбинаты. В бухгалтерском учете отдельно выделяются убойный, зачетный и учетный вес животных. В части молока организован учет показателей жирности и качества. При реализации зернопродукции отслеживаются зачетный и учетный вес.
От севооборота до производства кормов
В растениеводстве организован цикличный учет не по календарному году, а по году посевов в зависимости от вида культуры. Рассматривается полный замкнутый цикл с аккумулированием расходов и доходов от подготовки почвы, посева семян, обработки посевов и земли до сбора готовой продукции, сушки и сортировки. Сюда же входят новая подготовка почвы, высев семян, сбор незавершенного производства на начало года.
Планируется севооборот, ведется план-факторный анализ. Высадка различных культур учитывает посевы прошлых лет, исключая нежелательное пересечение. Например, в текущем году на определенном поле сеем тритикале, в следующий году – пшеницу, далее – ячмень.
В системе реализован целый ряд функций, предназначенных для минимизации ошибок при внесении данных пользователями. Например, при вводе путевых листов по севу, внесению удобрений и средств защиты, по услугам сторонних организаций в обработке полей система не позволит отразить путевой лист для с/х техники, если на нем не запланированы выбранные диспетчером работы. В путевых листах подтягиваются варианты по плану севооборота. В части обработки посевов удобрениями и средствами защиты система предлагает диспетчерам варианты отражения затрат только под культуры из плана.
Сводный отчет по внесенным минеральным удобрениям и средствам защиты формируется под конкретную культуру с привязкой к путевым листам. Этот отчет анализируется ведущим агрономом либо ведущим специалистом по сельскому хозяйству.
На «Западном» классический бухучет в сельском хозяйстве организован в разрезе культур: учитываются отведенные под них площади, этапы обработки поля, площади сбора урожая и гибели посевов.
Программное обеспечение «1SOFT: Управление сельскохозяйственным предприятием» аккумулирует данные полного цикла собственного производства кормов, комбикормов, заготовки сенажной и зеленой массы, переработки и утрамбовки ее в силосные ямы. Ведется учет веса, усушки и мест хранения.
В помощь животноводам
Для зоотехников, ветеринаров, операторов по выращиванию свиней внедрена отраслевая система «Селекция в животноводстве» на платформе 1С:Предприятие 8. Программное обеспечение предназначено для селекции, селекционно-гибридного, количественно-весового учета, а также учета отходов, стоков и канализации. Формируется полная история свиноводства, в т.ч. о поголовье, семьях, родственниках, гибридности животных, а также заболеваниях. Таким образом на СГЦ «Западный» обрабатывается вся необходимая информация для эффективного управления свинокомплексом.
Экономика в плюсе
Новая система позволила ОАО «СГЦ «Западный» контролировать 2/3 факторов, влияющих на эффективность основных видов деятельности.
Автоматический подбор участков под культуры и усовершенствованный севооборот повысили урожайность и снизили удельные затраты в растениеводстве.
Максимальная детализация учета себестоимости молока , каждой группы дойного стада, привеса молодняка в свиноводстве и КРС позволяет определить себестоимость 1 кг живой массы группы животных (без учета инвентарных номеров), анализировать деятельность каждой фермы как самостоятельного бизнеса, оценивать экономическую эффективность по отдельным группам животных.
Достигнут самый быстрый прирост 100 кг живого веса за всю историю СГЦ «Западный». Заметно уменьшился падеж свиней и КРС до перевода их в основное стадо. Общее поголовье животных увеличилось.
Усовершенствованные рецептуры уменьшили расход кормов в расчете на 1 кг привеса. Сейчас хозяйство производит корма с максимально точным составом, а рецептура контролируется по каждой партии.