Единое информационное пространство
Создать единое информационное пространство и обеспечить сквозные результаты автоматизации учета производственно-хозяйственной деятельности РУП «Белпочта».
Реализованный проект
Единая система бухгалтерского учета для распределенной структуры РУП «Белпочта»
Централизация учетных процессов, унификация нормативно-справочной информации и автоматическое формирование консолидированной отчетности для головной организации и филиальной сети.
17 000+
сотрудников предприятия
2 800+
объектов почтовой связи по всей стране
6
филиалов предприятия
2
производства в структуре предприятия
О предприятии и проекте
РУП «Белпочта» — национальный оператор почтовой связи Республики Беларусь. В состав предприятия входят 6 филиалов, 2 производства и более 2 800 объектов почтовой связи по всей стране. Численность сотрудников превышает 17 000 человек.
Проект реализован при участии команды ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».
На предприятии использовалось программное обеспечение «1С:Управление производственным предприятием для Беларуси», которое закрывало задачи регламентированного учета обособленно, в разрезе головной организации и каждого филиала.
В связи с планируемым переходом на единый УНП для структурных подразделений (головного подразделения и филиалов) потребовалось решение, которое смогло бы решить следующие задачи:
Задачи проекта
Унификация НСИ
Унифицировать нормативно-справочную информацию, используемую в различных программных продуктах предприятия.
Повышение производительности
Повысить производительность труда работников, а также обеспечить получение оперативной и развернутой информации заинтересованными лицами.
Централизованная отчетность
Обеспечить централизованное формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности РУП «Белпочта».
Выбранное решение
Программный продукт
1С:Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.1
Выбор программного обеспечения обусловлен архитектурой системы, изначально предназначенной для ведения единой базы данных в распределенной структуре предприятия.
Это позволяет всем филиалам работать в унифицированной учетной системе по общим правилам, обеспечивая прозрачность и оперативность данных.
Встроенные механизмы консолидации и инструментарий для построения отчетов глубокого уровня детализации позволяют головному подразделению автоматически формировать сводную отчетность, исключая ручной сбор и выверку информации из разрозненных систем.
Автоматизированные бизнес-процессы
В результате выполнения работ обеспечено автоматическое формирование и централизация данных по следующим бизнес-процессам учета:
Долгосрочные активы
- учет вложений в долгосрочные активы;
- учет ОС;
- учет НМА.
Финансовые операции и расчеты
- учет банковских и кассовых операций, долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов по кредитам и займам.
ТМЦ, услуги и расчеты с поставщиками
- учет ТМЦ, спецодежды, входящих услуг, расчетов с поставщиками.
Расчеты с персоналом
- учет расчетов по оплате труда;
- учет расчетов с персоналом по прочим операциям.
Затраты, резервы и будущие периоды
- учет затрат;
- учет резерва по сомнительным долгам;
- забалансовый учет;
- учет расходов будущих периодов;
- учет доходов будущих периодов;
- учет завершающих операций отчетного периода.
Реализация, покупатели и розничная торговля
- учет реализации услуг (продукции, товаров);
- учет расчетов с покупателями;
- учет в розничной торговле.
Налоги и электронные счета-фактуры
- учет НДС и ЭСЧФ;
- учет расчетов по налогам и сборам.
Учредители и собственный капитал
- учет расчетов с учредителями;
- учет собственного капитала.
Регламентированная отчетность
- регламентированная бухгалтерская отчетность;
- регламентированная налоговая отчетность, регистры налогового учета;
- регламентированная статистическая отчетность.
Система введена в промышленную эксплуатацию
На сегодняшний день обеспечено подключение и работа в системе для получения централизованных данных и формирования регламентированной отчетности более 250 пользователей. Обучение сотрудников проводилось как на рабочих местах, так и посредством применения механизмов удаленной связи.
Эффект от внедрения
Автоматическая централизация данных по бизнес-процессам учета и формирование консолидированной отчетности позволяют оперативно принимать управленческие решения.
Достоверные консолидированные данные повышают релевантность регламентированной отчетности.
Обеспечено эффективное управление данными по бизнес-процессам учета всей распределенной структуры предприятия из единого центра.