1SOFT: Бухгалтерия предприятия

Технологические преимущества системы (дополнительно к типовому функционалу):

Учет денежных средств, кредитов и займов. Учет расчетов с подотчетными лицами (Модуль “Банк и касса”):

работа с клиент (интернет, веб)-банком: выгрузка платежных поручений по стандарту ISO 20022, загрузка выписки банка в белорусских рублях и иностранных валютах. Обработка позволяет выгрузить и загрузить информацию одновременно по всем банковским счетам организации;
продажа, покупка, конверсия валюты;
формирование авизо (входящее/исходящее) на основании документов поступление/списание с расчетного счета;
перечисление денежных средств подотчетному лицу, в т.ч. списком;
расчеты по кредитам и займам;
начисление процентов по кредитам и займам (с расчетом или загрузкой из excel-файла);
авансовые отчеты, в т.ч. в разных валютах (мультивалютные);
отражение курсовых разниц в зависимости от аспектов учетной политики организации на счетах 97 “Расходы будущих периодов”  и 98 “Доходы будущих периодов” или 91 “Прочие доходы и расходы”.

Учет товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами (модули “Покупки и продажи”, “Номенклатура и склад”):

учет ТМЦ по кодам ОКРБ 005-2011;
загрузка, формирование и выгрузка электронных документов (ТТН, ТН) с/на сервис EDI (по документам Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Возвраты товаров поставщикам, возвраты товаров от покупателей);
учет операций по внешнеэкономической деятельности (экспорт, импорт);
учет расчетов с контрагентами по договорам в национальной валюте Республики Беларусь, валютным и псевдовалютным договорам;
учет операций поступления и продажи товаров в рознице (в т.ч. продажа работникам организации);
учет переоценки товаров в рознице;
учет пересортицы товаров;
учет инвентаря и спецодежды;
учет БСО;
учет выданных доверенностей (оформленных, выданных, исполненных, возвращенных);
учет и контроль безнадежной к получению дебиторской задолженности;
формирование авизо по МПЗ и по расчетам с контрагентами (исходящие, входящие);
взаимозачет (корректировка) долга контрагентов по договорам в национальной валюте Республики Беларусь, валютным и псевдовалютным договорам; 
инвентаризация ТМЦ (на балансовых и забалансовых счетах) и расчетов с контрагентами. Печатные формы актов инвентаризации активов и обязательств в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
отчетность о задолженности контрагентов (кредиторской, дебиторской) по срокам долга;
отчетность по продажам и отгрузкам;
создание постоянно действующих комиссий, выбор их в документах по учету ТМЦ.

Учет долгосрочных активов (модули “ОС и НМА” и “Лизинг”):

учет собственных, арендованных ОС и НМА: приобретение, принятие к учету, перемещение, передача, списание;
учет частичного выбытия ОС, в т.ч. разукомплектация;
учет операций лизинга/сублизинга;
заполнение графика лизинговых/сублизинговых платежей, в т.ч. загрузкой из ecxel таблицы;
учет долгосрочных активов, предназначенных для реализации;
учет модернизации ОС и НМА;
учет переоценки ОС;
формирование авизо по ОС (исходящие, входящие);
формирование протокола заседания комиссии по амортизационной политике ОС и НМА;
расчет транспортного налога;
расчет налога на недвижимость;
формирование Отчета о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов. Форма 1-ф (ОС).

Учет пробега автотранспорта, амортизации шин и аккумуляторов (модуль “Путевые листы”):

установка видов (линейная, по городу и т.д.) и норм (летняя, зимняя и др.) расходов топлива;
формирование и печать путевых листов;
учет пробега автомобилей;
учет перевезенных грузов;
учет расхода топлива с учетом работы автомобиля по путевым листам;
учет регламентных работ;
формирование отчетов работы автомобиля/водителя, реестра путевых листов, выполненных работ, сводные отчеты по автомобилям и по водителям.

Учет расчетов за проживание в жилом фонде организации, а также учет сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности (модуль “Аренда”)

учет состояния жилого фонда в разрезе жилых помещений, комнат. Перевод комнат из одной категории в другую;
заключение/расторжение договоров найма с жильцами, зарегистрированными и незарегистрированными по месту нахождения жилого фонда, дополнительных соглашений к ним; 
учет проживающих в жилом фонде (заселение, перемещение, временное отсутствие, выселение);
расчет/перерасчет за проживание и предоставленные дополнительные услуги;
заключение/расторжение договоров аренды недвижимого имущества, дополнительных соглашений к ним; 
учет приобретения арендных услуг, возмещаемых арендаторами;
настройка распределения арендных услуг для каждой возмещаемой арендатором услуги;
учет услуг, оказанных арендаторам собственными силами;
расчет арендных услуг;
возможность пакетного формирования документов по аренде и возмещаемым арендаторами услугам (актов оказания услуг и счетов на оплату арендаторам).

Учет на предприятиях общественного питания (модуль “Общепит”)

количественно-суммовой учет продуктов и блюд, учет продуктов в производстве;
ведение рецептур блюд с нормативами расхода продуктов;
ведение списка взаимозаменяемых продуктов и его автоматическое использование при списании продуктов и формировании калькуляционных карточек;
составление калькуляций;
расчет плановой себестоимости блюд;
складские перемещения;
составление "Плана-меню";
автоматическое списание продуктов со склада кухни "под ноль";
реализация продуктов и блюд;
автоматический расчет реализованных торговых наценок, НДС;
формирование отчетности: Остатки и обороты продуктов и блюд, Движение продуктов в производстве, Товарный отчет, Расчет пищевой и энергетической ценности, Технологическая карта, цены на продукты и блюда.

Учет операций по производству готовой продукции (выполнению работ, оказанию услуг” (модуль “Производство”)

учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
учет затрат основного производства, общепроизводственных и общехозяйственных затрат;
учет затрат вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств;
учет возвратных отходов;
возможность автоматического распределения расходов по заданному критерию или базе (количество потребленной электроэнергии, по оплате труда, по выручке, по выручке без НДС иным базам);
учет переданных подрядчикам материалов и оборудования в разрезе подрядных организаций;
учет материалов, принятых в переработку, в разрезе поставщиков ТМЦ и мест хранения.

Обмен электронными счетами-фактурами (ЭСЧФ) по НДС с государственным порталом МНС Республики Беларусь (vat.gov.by) (модуль “ЭСЧФ”):

автоматическое пакетное сопоставление полученных электронных счетов-фактур с учетными документами системы;
возможность «ручного» сопоставления и разбора ситуаций при диагностике невозможности автоматического сопоставления ЭСЧФ;
«пакетное» выставление ЭСЧФ на портал, в том числе выгрузка, загрузка, получение, подписание, заполнение, обновление статусов;
разделения функций по работе со счетами-фактурами между несколькими бухгалтерами по НДС;
формирование исправленных и дополнительных электронных счетов-фактур (ЭСЧФ);
автоматическое формирование книги покупок;
сохранение xml-файлов электронных счетов-фактур и истории статусов обработки (поддержка хранения файлов как в базе данных, так и в томах на диске);
отчетность для анализа выставленных и полученных ЭСЧФ.

Операции по закрытию месяца, финансовая, налоговая и статистическая отчетность (модуль “Учет, налоги и отчетность”)

регламентные операции по закрытию месяца (амортизация ОС, в том числе по счету 014 “Потеря стоимости основных средств”, корректировка стоимости номенклатуры);
экспресс-проверка ведения учета.

Регламентированная отчетность:

Бухгалтерская отчетность:

бухгалтерский баланс;
отчет о прибылях и убытках;
отчет об изменении собственного капитала;
отчет о движении денежных средств.

Налоговая отчетность:

НДС (налоговая декларация по НДС; отчет "Вычет НДС") с выгрузкой декларации и приложений 2 и 11 в АРМ “Плательщик”;
формирование налоговых регистров и налога на прибыль. Налоговый учет инвестиционного вычета, прочих нормируемых затрат;
расчет и начисление налога на недвижимость, формирование налоговой декларации;
расчет и начисление транспортного налога, формирование налоговой декларации с выгрузкой декларации в АРМ “Плательщик”;
расчет и начисление сбора за размещение рекламы, формирование налоговой декларации;
расчет части прибыли, подлежащей перечислению в бюджет.

Статистическая отчетность:

отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов. Форма 1-ф (ОС);
отчет о финансовых результатах. Форма 12-ф (прибыль).

Отчеты:

реестр документов, подтверждающих отгрузку по нулевой ставке НДС в страны ЕАЭС;
реестр документов, подтверждающих отгрузку по нулевой ставке НДС в страны дальнего зарубежья;
отчет о затратах вспомогательных производств;
отчет о прочих доходах и расходах по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

1Soft: Бухгалтерия предприятия» позволяет выявить просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность, проанализировать динамику продаж, определить наиболее доходные товарные позиции или направления деятельности.