1SOFT: Управление хлебопекарным предприятием
Функциональность программного продукта включает в себя в том числе:
- Планирование реализации, производства и закупок;
- Ведение бухгалтерского учета в соответствии с национальными стандартами и требованиями законодательства Республики Беларусь;
- Обеспечение решения всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия – от обработки первичных документов до формирования регламентированной отчетности;
- Анализ эффективности работы предприятия по видам деятельности.
Учет реализации готовой продукции
- прием заявок от покупателей с использованием эргономичного интерфейса;
- установка плана отгрузки для комплектов торговых точек и контроль его выполнения;
- формирование итоговой заявки на основании заявок покупателей;
- формирование краткосрочного плана производства на основании заявок покупателей и остатков готовой продукции;
- учет маршрутов движения автотранспорта;
- формирование заявки на транспорт;
- формирование заданий на отбор (заборных листов) готовой продукции на отгрузку;
- выписка документов в пакетном режиме (накладных и качественных удостоверений);
- регистрация документов при передаче готовой продукции между подразделениями;
- контроль выполнения заявок покупателей;
- учет расчетов с покупателями и заказчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам в разрезе групп готовой продукции;
- функция пакетного формирования платежных требований с учетом отсрочек платежа;
- гибкий механизм установки скидок на готовую продукцию;
- учет возвратной тары в разрезе экспедиторов и покупателей;
- учет возврата отгруженной продукции;
- регистрация актов недостачи;
- формирование актов сверки взаиморасчетов;
- отчетность: график поступления денежных средств(с учетом отсрочек платежа) дебиторская задолженность, реализация продукции по ведомственным группам контрагентов(в том числе с сравнением с прошлым периодом), ведомость сравнения заявленной и отгруженной продукции, ведомость №16, ведомость отгрузки продукции, отчет по коммерческим агентам, ABC-анализ и пр.
Учет возвратов черствой продукции
- Регистрация допустимых групп продукции к возврату и процента возмещения денежных средств по каждой группе;
-
Регистрация возвратов продукции с истекшим сроком годности с контролем соблюдения договорных отношений;
-
Пакетное формирование актов взаимозачета;
-
Отчетность: реестр документов по возврату продукции с истекшим сроком годности, справка о возврате продукции с истекшим сроком годности, ведомость учета продукции с истекшим сроком годности, стоимость сырья в возврате продукции с истекшим сроком годности, расчет допустимого возврата продукции с истекшим сроком годности, учет возврата продукции с истекшим сроком годности в разрезе НДС(как по цене реализации так и по цене возмещения).
Управление производством
-
Регистрация допустимых замен производственных материалов;
-
Регистрация фактической влажности муки, расчет средневзвешенной влажности;
-
Расчет потребности в сырье и материалах для плана производства, с возможностью учета кратности замеса;
-
Оперативный учет производственных операций:
Регистрация выработки продукции
Расчет списываемого сырья и материалов с учетом фактической влажности муки Пересчет фактически списываемого сырья при использовании допустимого процента «мочки» или крошки при производстве продукции. Расчет и регистрация возвратных отходом(пленки, смёта крошек с круга), а также формирования акта списания/оприходования отходов. Учет разбраковки черствой продукции. Регистрация и расчет получившейся крошки при дроблении черствой продукции Регистрация перемещений материалов и полуфабрикатов между цехами.
Формирование приемо-сдаточных накладных при передаче продукции на склад-экспедицию.
Учет передаваемых между сменами материалов в тестах, опарах и прочих невыпущенных полуфабрикатах.
Формирование сменных отчетов: ведомость учета выполненных работ, отчет о влажности использованного сырья, движение материалов за смену, движение продукции за смену, акты передачи смены, отчет по паспортам, расход сырья на выпущенную продукции, акт отбора образцов, качественные удостоверения.
- Функция изготовления и учета(как внутренние бланки строгой отчетности); паспортов на готовую продукцию;
-
Закрытие месяца: расчет стоимости списанного сырья, расчет материальной себестоимости выпущенной продукции;
-
Формирования материальной себестоимости выпущенной продукции;
-
Учет расценок на производство продукции, расчет сдельного заработка на выпущенную продукцию.
Планирование производства
-
Фактическая калькуляция продукции;
-
Расчет фактической калькуляции маржинальным методом;
-
Плановая калькуляция продукции;
-
Расчет цен реализации продукции;
-
Расчет выходов выпущенной продукции;
-
Анализ производства, остатков и реализации готовой продукции;
Управление персоналом и расчет заработной платы
- Учет персонала специалистами кадровой службы и формирование необходимой отчетности по персоналу, в том числе, регламентированной законодательством Республики Беларусь;
- Учет штатного расписания организации;
- Учет рабочего времени;
- Учет выполненных работ по сдельным нарядам;
- Выполнение расчета заработной платы, налогов, отчислений в Белгосстрах и ФСЗН с последующим автоматизированным отражением в бухгалтерском учете;
- Формирование необходимой отчетности, в том числе для персонифицированного учета и ППС.
Управление автотранспортом
- Регистрация путевых и учетных листов работы автотранспорта;
- Учет ГСМ, показаний спидометра и остатков топлива в баках;
- Автоматический расчет расхода топлива по нормам;
- Формирование табеля учета рабочего времени водителей;
- Выполнение расчета сдельной зарплаты водителей;
- Автоматический расчет условных гектаров для тракторной техники;
- Анализ затрат на содержание машинотракторного парка, водителей, механизаторов и их помощников;
- Формирование отчетности: по выполненным работам, карточка водителя, карточка автомобиля и др.
Учет ТМЦ
- Учет поступления, списания, перемещения, инвентаризации, возврата товарно-материальных ценностей;
- Учет спецодежды и МБП;
- Учет БСО;
- Учет возвратной тары;
- Формирование отчетности по движению ТМЦ.
Учет ОС, НМА и вложений во внеоборотные активы
- Учет поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение модернизацию, переоценку, выбытие, реализацию ОС и НМА.
- Начисление амортизации ОС и НМА.
- Учет ОС, приобретенных в лизинг.
- Учет затрат организации по объектам, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, земельных участков и объектов природопользования.
Учет конечного финансового результата
- Учет прямых и косвенных затрат.
- Учет операционных доходов и расходов.
- Учет внереализационных доходов и расходов.
- Учет расходов и доходов будущих периодов.
- Определение выручки от реализации продукции.
Подсистема бухгалтерской отчетности
В результате отражения в учете всех хозяйственных операций возможно оперативное формирование главной книги и других стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета и др.), а также получение информации для формирования бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов.